Microsoft Office för iPhone

Åtkomst, visa och redigera dina Microsoft Office-dokument på din iOS-enhet

Microsoft Office Mobile gör det möjligt för dig att öppna, visa och redigera Microsoft Office-dokument på din iPhone.

Öppna och visa Office-dokument på din iPhone

Microsoft Office Mobile är utformat för att låta dig komma åt dina Word-, Excel- och PowerPoint-dokument när du är på språng, med din iPhone. Till skillnad från Windows Phone-versionen av Microsoft Office stöder inte iPhone-appen OneNote-dokument, även om en fristående OneNote-app finns tillgänglig.

Om du har en iPad är det bättre att installera den användarvänliga Office för iPad, som tar formen av separata nedladdningar för Word, Excel och PowerPoint. Ett Office 365-abonnemang krävs för att få tillgång till alla funktioner i dessa appar (detta gäller inte för Office Mobile för iPhone där alla funktioner nu är gratis att använda för hemmabruk).

Office Mobile för iPhone låter dig komma åt alla dina Office-dokument som är lagrade i molnet och alla ändringar du gör kommer att sparas och synkroniseras. Office Mobile stöder delning via OneDrive och SharePoint.

Att öppna och visa dina dokument i Office Mobile är en riktig fröjd. Fliken "Platser" listar alla dina olika lagringsutrymmen med Microsoft (OneDrive eller SharePoint) på ett snyggt sätt och du kan lägga till enskilda mappar i Platser-menyn för att snabbt komma åt ditt oftast använda innehåll. Fliken "Senaste" erbjuder ett praktiskt sätt att ladda upp dokument som du nyligen har arbetat med, och dessa är snyggt organiserade efter datum.

Att visa dokument i Office Mobile är förvånansvärt tydligt och enkelt. Dokumenten är optimerade för iPhone-visning och ändrar storlek därefter. Naturligtvis är det inte så bra att läsa Office-dokument, särskilt Excel-ark, på en liten skärm, men Office Mobile för iPhone gör det så bekvämt som möjligt. "Zooma med knipgrepp" är smidigt och effektivt för att komma närmare stora dokument.

Du hjälps också av ikonen för visningsalternativ som inkluderar en "Översiktsvy", där du snabbt kan hoppa till en viss punkt, kapitel eller del av ett Word-dokument. Det finns också ett "Sök" -alternativ om du snabbt vill hitta ett visst ord eller en fras.

Visningsalternativ i Excel inkluderar Översiktsvy och Sök, men utökas för att inkludera möjligheten att sortera eller filtrera data. PowerPoint-visningsprogrammet inkluderar inte textsökning eller filtrering, men du kan öppna en "miniatyrpanel" där du kan se en liten förhandsgranskning av varje bild och hoppa till den du vill ha.

En av de bästa sakerna med att visa filer med Office Mobile på din iPhone är att den automatiskt låter dig "återuppta läsning" från där du slutade förra gången du öppnade dokumentet, oavsett om det var på din enhet, på webbappen eller genom Microsoft Office på din stationära dator.

Skapa och redigera Word-, Excel- och Powerpoint-filer

Medan visning och läsning av dokument är enkelt med Office Mobile, när det gäller att göra ändringar i dina dokument faller applikationen kort.

Appen låter dig skapa och göra ändringar i Word-, Excel- och PowerPoint-dokument och formateringen kommer att bevaras. Det finns säkerhetsåtgärder inbyggda i appen som ser till att du inte kan göra ändringar i ett dokument om det redan är öppet i Office 365 på webben eller på skrivbordet, vilket låser det för redigering på en plattform.

Omfattningen av redigering du kan göra med Office Mobile är mycket begränsad. I fallet med Word-dokument finns det bara mycket grundläggande formateringsalternativ. Du kan använda fet, kursiv, understruken och genomstruken text, välja mellan bara tre textfärger, tillämpa markeringar och ändra textstorlek. När det gäller att ändra storlek finns det bara plus- och minusknappar för att ändra, och du kan inte se punktstorleken.

Förutom dessa grundläggande formateringsalternativ kan du inte ändra mycket i ett Word-dokument med Office Mobile. Det finns inga alternativ för sidlayout att tala om, och du kan inte heller infoga objekt i dina dokument.

När det gäller Excel har du igen några grundläggande formateringsalternativ, plus Ångra/Gör om-funktioner, Autosumma och möjligheten att skapa grundläggande diagram från dina datatabeller.

För att underlätta dokumentskapande finns det några Word- och Excel-mallar som ingår i Office Mobile, även om dessa är grundläggande och begränsade till bara tre mallar för varje program.

En ojämn användarupplevelse

Begränsningarna med att redigera dokument på en enhet med liten skärm är uppenbara och kanske var Microsoft inte angelägen om att fylla Office Mobile med redigeringsfunktioner eftersom de vet att de flesta inte kommer att använda sin iPhone som sitt främsta Office-verktyg för att skapa och redigera dokument. Det sagt kunde redigering i Office Mobile göras mycket enklare än vad det är, och det finns några irriterande saker som gör det till en dålig upplevelse ibland.

Kopiera och klistra in i Office Mobile är till exempel riktigt tråkigt. Det är omöjligt att veta om det är appens fel eller brister med iOS-kopiera/klistra in-systemet, men den tilsynelatande enkla uppgiften att markera en text, kopiera den och sedan klistra in den någon annanstans i dokumentet kan vara så frustrerande. Ofta verkar det som att texten inte går att markera, eller alternativet "kopiera" visas inte, eller appen visar inte upp alternativet "Klistra in" när du äntligen har lyckats kopiera texten. Det händer inte alltid men tillräckligt ofta för att det ska vara mycket irriterande.

En annan sak som irriterar med användargränssnittet i Office Mobile är att du ibland inte kan stänga den popup-kontextmenyn (översiktsvy eller formateringsverktyg till exempel). Förhoppningsvis kommer dessa problem att åtgärdas i framtida versioner.

Domslutet

Som en dokumentvisare fungerar Office Mobile för Office 365-prenumeranter mycket bra och konkurrerar med Google Drive i detta avseende. Men formaterings- och redigeringsupplevelsen behöver förbättras för att öka appens användbarhet.